Cần chú ý những gì để thuê địa điểm làm việc một cách thuận lợi?

Hiện nay, dịch vụ văn phòng 0m2 là giải pháp giảm thiểu nhiều chi phí cho đại đa số các công ty. Bởi bất kể một doanh nghiệp nào dù lớn dù nhỏ đều cần có nơi làm việc. Do đó mà nhu cầu thuê văn phòng làm việc ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về văn phòng ảo như hiện nay sẽ dễ làm cho nhiều người bối rối, lựa chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Công ty Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp một số bí quyết khi thuê văn phòng 0m2, đừng bỏ lỡ các thông tin quan trọng nhé!

Các phương án thuê địa điểm làm việc thông dụng hiện nay

Để lựa chọn được giải pháp hợp lý nhất, mọi người nên xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của công ty mình ở hiện tại và trong thời gian gần đây, tiếp đó là khả năng tài chính. Hiện nay có một số phương án thuê văn phòng làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện nay cũng được một vài doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay dạng công ty gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Lợi thế là các bạn vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Thế nhưng, hạn chế là phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc

Đây là hình thức thuê địa điểm thông dụng nhất hiện nay vì giá cả thuê rất nhiều (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên mọi người có thể có rất nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê địa điểm trong các tòa nhà thì cảm Startup thế hệ digital 4.0 cần gì để thành công giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Tuy nhiên, nhược điểm là các bạn sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Giá thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hoặc thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư tương tự như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn thế nhưng giá cả sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Nhược điểm là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ hợp đối với các công ty ít thành viên.

Một số điều nên lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Coworking space Office168 tọa lạc Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, cho dù trong bất kể trường hợp nào, để tránh lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng làm việc phù hợp, hãy chú ý tới những vấn đề cơ bản sau:

Diện tích Diện tích mà mọi người sử dụng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không bao gồm một số khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Chi phí thuê : Nếu là thuê văn phòng ở tòa nhà thì thường sẽ có mức giá cố định tính theo mét vuông. Còn nếu Đặc trưng của doanh nghiệp SME, startup trong thời đại digital 4.0 hiện nay mọi người thuê biệt thự hoặc nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể bàn bạc sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng mọi người hàng tháng đã gồm có chưa, nếu chưa thì các mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu các bạn thuê văn phòng building thì nên ưu tiên các tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh tách biệt ở từng tầng hay xài riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Những tòa nhà cho thuê văn phòng thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu công ty bạn thường tăng ca hoặc có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hay nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Tránh thuê văn phòng ở hướng Tây vì nó nóng và khiến cho mọi người tốn tiền điều hòa hơn.

Một số điều chú ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt trước, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn ra sao?

Trên đây là những điều cơ bản mà bất cứ công ty nào khi quyết định chọn cho mình một văn phòng làm việc phù hợp cũng nên xem xét cẩn thận. Hiện có nhiều công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ chất lượng. Nếu chú ý các bạn có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!