Những vấn đề cần chú ý khi bạn dùng dịch vụ virtual office
Các vấn đề cần lưu ý khi mọi người sử dụng dịch vụ virtual office
Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng làm việc được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết và sử dụng. Virtual office được xem là cách thức cho thuê địa điểm để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho đơn vị. Tuy nhiên khi dùng mô hình văn phòng virtual office sẽ có các ưu thế cũng như một số khó khăn. Qua bài viết sau từ văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại văn phòng Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM, các bạn sẽ nắm rõ hơn về các thông tin khi sử dụng loại hình văn phòng này.
Ưu điểm của việc thuê virtual office
Với những đơn vị vừa và nhỏ hoặc mô hình status thì việc lựa chọn mô hình văn phòng ảo có nhiều điều tích cực mà mô hình văn phòng ảo đem lại cho doanh nghiệp mọi người như:
• Tiết kiệm chi phí
• Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng làm việc
• Vị trí tại trung tâm và dễ tìm kiếm
• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
• Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
• Có nhiều cơ hội gặp gỡ những công ty khởi nghiệp khác
Hạn chế của việc thuê văn phòng ảo
Bên cạnh mặt lợi thế thì luôn luôn có nhiều điều bất cập đi kèm trong mô hình này, một số điều bất cập đáng nói nhất như sau:
• Muốn gặp khách hàng, đối tác phải thông báo trước
• Người trực điện thoại của virtual office sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên đơn vị đăng ký kinh doanh của mọi người
• Các cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của các bạn hay lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn
Các khách hàng chọn sử dụng dịch vụ tại văn phòng ảo Office168 là vì mô hình này sẽ trợ giúp các công ty nhỏ mới hình thành và những tổ chức tại nhà thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải trả kinh phí nhiều cho không gian làm việc... Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách dùng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy doanh nghiệp mà các bạn hy vọng một ngày mở rộng.
Một số tiện ích có được từ dịch vụ virtual office
Có thể nói ưu điểm lớn nhất khi thuê virtual office sở hữu đó chính là tiết kiệm chi phí. Là vấn đề để ý đầu tiên của tất cả tổ chức. Đây cũng chính là nguyên do mà thị trường văn phòng Thuê chỗ ngồi làm việc: Sự lựa chọn hoàn hảo cho freelancer và doanh nghiệp ảo ngày nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là những tiện ích kèm theo khi tổ chức lựa chọn dịch vụ virtual office. Tổ chức sẽ không phải| lo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm cho doanh nghiệp giảm bớt các gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.
Khi chọn loại hình dịch vụ này thì đơn vị được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nhân lực. Bởi virtual office sẽ đáp ứng những nhu cầu cần thiết mà một văn phòng làm việc thực sự cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nguồn nhân lực chuyên nghiệp đảm bảo cho đơn vị được gắn kết với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.
Đối với những đơn vị vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với kinh phí hợp lý và phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.
Có thể nói mô hình virtual office bên cạnh nhiều ưu thế đem đến thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn mô hình văn phòng ảo để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc bạn luôn luôn thành công.