Virtual Office - Xu thế mới được nhiều doanh nghiệp chọn

Mới đây, khái niệm Văn phòng ảo dường như trở nên phổ biến trong giới doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với những công ty vừa và nhỏ, việc thuê văn phòng ảo đem tới cho nhiều doanh nghiệp này các các nhân buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có thể thu lợi nhuận và tiếp tục hoạt động công ty của mình. Thế nhưng, các doanh nghiệp, cá nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức dài hạn.

Chính vì vậy, phương án thuê văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa. các doanh nghiệp không còn cần phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn. Những công ty, cá nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, phục vụ cho nhu cầu làm việc của tất cả mọi người. Do đó văn phòng ảo được coi như là một giải pháp tuyệt vời giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

Tính pháp lý của văn phòng ảo

văn phòng ảo có hợp pháp hay không?

Luật Doanh Nghiệp định nghĩa “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên gọi riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện những hoạt động kinh doanh. Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm có số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm doanh nghiệp thuê văn phòng ảo để làm địa điểm hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo

Theo Sở Kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết: Công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi cung cấp địa chỉ trụ sở khi đăng ký kinh doanh vì Sở Kế hoạch và đầu tư không thể kiểm tra xem hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ virtual Office và không quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu trụ sở”.

Quyền Viện trưởng Viện Nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm: Việc nảy sinh một số mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thực hay văn phòng ảo thì pháp nhân vẫn còn có con người Sự ra đời và phát triển của Văn phòng ảo là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về hoạt động công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản lý con người là được.

Giám đốc Viện nghiên cứu kinh tế ứng dụng lại cho biết: Không nhất thiết phải bổ sung quy định mới cho mô hình virtual Office. Thời điểm này cũng không có thông tư, nghị định nào không cho phép doanh nghiệp kinh doanh ở văn phòng ảo… Đồng thời luật không quy định địa chỉ kinh doanh cũng phải là nơi làm việc và nơi làm việc phải có diện tích tối thiểu bao nhiêu mét vuông. Nghĩa là loại hình này được quyền hoạt động bình thường. Cơ quan Nhà nước lấy nguyên do luật chưa quy định để làm khó nghĩa là cơ quan đó lạc hậu, đi chậm hơn so với thực tế cuộc sống.

Một số chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét: hiện việc cho thuê văn phòng ảo là đúng pháp luật. Do đó, nếu cho rằng việc tồn tại mô hình virtual Office sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bằng số liệu thực tế. Nếu chúng ta vì lo sợ virtual Office gây ra khả năng trốn thuế mà từ đó siết quy định về trụ sở đối với mô hình virtual Office thì chưa đủ sức thuyết phục và có thể ảnh hưởng đến các doanh nhân chân chính.

Những thông tin vừa rồi mà chúng tôi trình bày phần nào sẽ giúp các công ty, cá nhân có cái nhìn tổng quan về mô hình văn phòng ảo này. nhưng, để có thể thuê được một văn phòng ảo chất lượng một số doanh nghiệp, cá nhân nên chọn các dịch vụ văn phòng ảo có uy tín lớn trên thị trường hiện nay mà chúng tôi đã gợi ý cho bạn ở phía trên. Các công ty dịch vụ này sẽ đảm bảo được tính chuyên nghiệp và hình ảnh của thương hiệu của người đi thuê, và Office168 - đơn vị cho thuê văn phòng - trụ sở tại Tòa nhà168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM cũng sẽ là một gợi ý cho công ty bạn.